SISTEM INFORMASI MANAGEMENT : PERANGKAT LUNAK KOMPUTER

Apa yang dimaksud perangkat lunak ?

Perangkat lunak (software) adalah istilah umum untuk berbagai jenis program yang digunakan untuk mengoprasikan dan memanipulasi komputer dan perangkat periferalnya. Salah satu cara umum dari penggambaran perangkat lunak dan perangkat keras adalah dengan mengatakan bahwa perangkat lunak merupakan bagian variable dari sebuah computer dan perangkat keras merupakan bagian tetap.

Gambar diatas menunjukkan bahwa aplikasi perangkat lunak memasukan berbagai program yang dibagi-bagi kedalam kategori tujuan umum dan aplikasi fungsi khusus. Program aplikasi umum adalah program yang melakukan pekerjaan pengolahan informasi umum untuk pengguna akhir. Sebagai contoh pengolah kata, pengolah angka, managemen basis data dan program grafis yang popular dengan pengguna computer mikro untuk dirumah, pendidikan, bisnis, ilmiah, dan banyak tujuan umum lainnya.

Perangkat lunak aplikasi bisnis

Perangkat lunak aplikasi berfungsi spesifik (function-spesific application software) telah tersedia untuk mendukung aplikasi spesifik bagi pengguna ahkir dalam bisnis dan bidang lainnya. Sebagai contoh perangkat lunak aplikasi bisnis yang mendukung rekayasa ulang dan otomatisasi proses bisnis dan aplikasi elektronik bisnis strategis seperti, magamenet hubungan pelanggan, perencanaan sumber daya perusahaan, dan managemen rantai pasokan. Contoh lainnya adalah paket dari aplikasi perdagangan komersial (electronic commerce) melalui situs atau diterapkan untuk bidang-bidaang fungsional dari bisnis seperti managemen sumber daya manusia, akutansi dan keuangan.

Sederetan perangkat lunak dan paket terintegrasi

Sederetan perangkat lunak paket produktivitas yang penggunaannya paling meluas datang dalam bundelan sebagai sederetan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Lotus Smartsuite, Corel WordPerfect Office, Sun StartOffice, dan produk dumberterbuka milik mereka, Open Office. Pemeriksaan komponennya memberikan kita sebuah tinjauan dari alat perangkat lunak penting yang dapat anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas anda.

Gambar diatas membandingkan program dasar yang menyusun empat deretan teratas. Perhatikan bahwa masing” deretan mengintregrasikan paket perangkat lunak untuk pengolahan kata, pengolahan angka, presentasi grafis management basis data dan managemen informasi pribadi. Microsoft, Lotus, Corel ,dan Sun membundel beberapa program lainnya di masing-masing deretan, tergantung pada versi pilihan. contoh"nya termasuk program untuk akses internet, surat elektronik, publikasi di situs, publikasi di komputer meja , pengenalan suara, managemen keuangan, ensiklopedia elektronik dan lainnya.
Paket Terintegrasi (integrated package) , seperti Micrisift works, Lotus eSuite, Work Place, Apple Work dan seterusnya. Paket terintegrasi mengkombinasikan beberapa fungsi dari beberapa program pengolahan kata, pengolahan angka, presentasi grafis, managemen basis data dan seterusnya dalam satu paket perangkat lunak. karena paket terintegrasi memiliki banyak fitur dan fungsi yang ada dalam paket individual dan sederetan perangkat lunak, mereka mengganggap kurang kuat. fungsinya yang terbatas bagaimanapun membutuhkan sedikit ruang disket (seringnya kurang dari 10 megabyte), dengan biaya kurang dari $100 dan seringnya di pasang terlebih dahulu di banyak sistem komputer mikro berbiaya rendah. paket terintegrasi menawarkan fungsi dan fitur yang cukkup untuk banyak pengguna komputersambil memberikan beberapa keuntungan dari sedderetan perangkat lunak dalam paket yang lebih kecil.

Penjelajah Situs dan Macamnya

Komponen perangkat lunak yang paling penting untuk banyak pengguna komputer saat ini adalah yang pernah ada sederhan adna terbatas, tetapi sekarang bertenaga dankaya fitur, penjelasa situs (web browser). Penjelalah seperti microsoft explorer, netscape, navigator, firefox, opera atau mozilla adalah aplikasi perangkat lunak yang dirancang untuk mendukung navigasi melalui tunjuk dan klik sumber daya yang serta terhtubung dari situs di seluruh dunia dan sisanya dari internet, sebagaimana intraneet korporat dan ekstranet.

Gambar 4.5 mengilustrasikan penggunaan penjelajah microsoft explore untuk mengakes mesin pencarian di situs Netscape.com. netscape menggunakan pencarian paling poupler google sebagai standar mesin pencarian, tetapi juga menyediakan tauatan ke alat pencarian populer lain termasuk askk jeeves, look smart, lycos, dan overtune. Menggunakan mesin pencarian untuk mencari informasi telah menjadi bagian yang sangat dibutuhkan dalam bisnis dan internet pribadi, intranet dan aplikasi ekstranet.

Surat elektronik, pesan cepat dan blog situs

Surat elektronik (e-mail ) telah mengubah cara orang bekerja dan berkomunikasi satu sama lain dengan mengirim dan menerima pesan elektronik an lampiran berkas melalui internet atau intranet atau ekstranet milik organisasi mereka. Surat elektronik disimpalan dalam jaringna penyedia surat sampai anda siap kapan saja anada ingin, ana akan dapat membaca surat elektronik anda dengan menampilkannya di tempat kerja mereka. Jadi dengan usaha beberapa menit dan bebera mikrodetik waktu transmisi) satu pesan ke satu atau banyak individu dapat ditulis, dikirim dan diterima.

Seperti yang kita sebutkan sebelumnya, perangkat lunak surat elektronik sekarang adalah komponen andalan dari sederetan perangkat lunak atas dan penjelajah situs. Paket surat elektronik gratis seperti hotmail, yahoo mail dan netscape. Web mail tersedia bagi pengguna internet dari layanan online dan penyedia layanan internet. Kebanyakan perangkat lunak surat elektronik seperti microsoft outlook express, windows mail, atau netscape massenger dapat menjalan pesan ke beberapa pengguna berdasarkan surat yang sudah dikenal dan memberikan sandi keamanan, penerusaan pesan otomatis dan aksis pengguna jarak jau. Mereka mengizinkan anda untuk menyimpan pesan dalam map dan mempermudah untuk menambah dokumen surat elektronik

Pesan cepat (instan mesangging –IM) adalah surat elektronik atau teknologi hibrik dfari konferensi komputer yang tumbuh cepat yang menjadi metode standar pesan elektronik untuk pengguna internet di seluruh dunia secara langsung dalam mode percakapan dekat.

Sebuah blog situs (biasanya disingkat blog atau ditulis sebagai “web log” atau weblog”) adalah situs pribadi atau sumber non komersial yang menggunakan format catatan tertanggal (dated log) yang diperbarui harian atau dalam waktu yang sering dengan informasi baru tentang subjek tertentu atau rentang subjek. Informasi dapat ditulis oleh pemilik situs, diperoleh dari situs lain atau sumber lain, atau dikontribusikan oleh pengguna melalui surat elektronik.

Pengolahan Kata dan Desktop Publishing

Perangkat lunak untuk pengolahan kata (word processing) telah mengubah mengubah proses penulisan apa pun. Paket pengolahan kata mengomputerisasi kreasi, penyutingan, revisi, dan pencetakan dokumen (misalnya surat, memo, laporan) dengan pengolahan data teks secara elektronik (kata, frase, kalimat dan paragraf). Paket pengolahan kata teratas, seperti microsoft word, lotus word pro, corel word perfect, dan open office wtiter dapat menyediakan berbagai variasi yang luas dari dokumen tercetak yang menarik dengan kemampuan penerbitan desktop mereka. Paket ini juga dapat mengubah dokumen ke format HTML untuk publikasi halaman situs di intranet korporat atau situs di seluruh dunia.

Pengolah Angka Elektronik

Paket pengolah angka (spreadsheet), seperti lotus 1-2-3, Microsoft Excel, Open Office Calc, dan Corel Quanttro Pro yang digunakan secara virtual di setiap bisnis untuk analisis perencanaan dan peragaan. Mereka membantu anda mengembangkan pengolah kata elektronik, yaitu lembar kerja terdiri atas baris dan kolom, yang dapat menympan data dalam komputer pribadi anda atau penyedia jaringan, atau diubah ke format HTML dan disimpan sebagai sebuah halaman situs atau lembar situs pada situs di seluruh dunia.

Presentasi Grafis

Perangkat presentasi grafis (presentation graphic) membnatu anda mengubah data numerik ke dalam tampilan grafis, seperti diagram garis, grafik batang, diagram bulat, dan banyak jenis lainnya. Sebagian besar paket teratas juga membnatu anda menyiapkan grafis presentasi multimedia, foto,animasi dan klip video, termasuk memupblikasi di halaman situs di seluruh dunia.